Nov Zakon o prevozih v cestnem prometu, objavljen je bil v Uradnem listu RS št. 28/2010, uvaja obvezno žigosanje dovolilnic, ki obvezuje vse tiste pravne osebe, samostojne podjetnike in posameznike, ki samostojno opravljajo dejavnost, pa tudi fizične osebe, pri katerih se v mednarodnem cestnem prometu in med opravljanjem kabotaže blago nalaga ali razlaga, torej tako pri prevoznikih, špediterjih kot tudi pri naročnikih prevoza, kjer se te dejavnosti opravljajo. Nadzorni organi namreč tovrstno kontrolo že tudi opravljajo.

Zato iz prometnega ministrstva vse zavezance pozivajo k obveznem žigosanju dovolilnic, in sicer na letošnjih dovolilnicah na hrbtni strani, kjer je prostor, pri CEMT dovoljenjih pa v rubriki 7 (posebne pripombe).  Ob žigosanju je potrebno:
- zabeležiti ali gre za naklad/razklad,
- zapisati dan opravljenega dejanja,
- podpisati zaznamek,
- odtisniti žig pravne osebe (pri fizični osebi tega ni potrebno),
- dovolilnico obojestransko fotokopirati, pri čemer se s svojim podpisom in zapisom datuma jamči, da je prepis enak originalu,
- fotokopijo shraniti v arhiv.

V primeru neupoštevanja teh določil, vsem zavezanem grozi tudi kazen. Trenutno zavezanci vodenja teh evidenc še ne bodo odgovarjali, za preverjanje ponarejenih dovolilnic, pravtako ne bodo kaznovani, če dovolilnice ne bodo zaznamovane na pravem mestu. Nadzorni organi bodo pozorni le na vsebinsko pravilnost zaznamkov, torej če je izpolnjena v skladu z zgornjimi alinejami.

Kot smo uspeli izvedeti je v pripravi tudi nov pravilnik, ki bo natančno določal odgovornost zavezancev ob nakladu in mesto zabeležk na dovolilnici. Kot zagotavljajo na ministrstvu za pomet bo hkrati izdan tudi priročnik, s podrobnimi navodili glede zahtevanih opravil, v sodelovanju s panožnimi združenji pa bodo organizirane tudi brezplačne delavnice, kjer se bodo lahko zavezanci iz prve roke o tem posvetovali s pristojnimi strokovnjaki.